Zápis

z členské schůze BD Trávníčkova 1767-1771, bytové družstvo

konané dne 18. 10. 2016

Přítomno: 97 oprávněných členů, tj. 59%

Zápis: Kateřina Veselá, Martina Kotrčová

1) Zahájení členské schůze

Předseda představenstva Jan Buzek konstatoval, že se členské schůze účastní 97 oprávněných členů (osobně nebo v zastoupení) z celkového počtu 164 členů, což představuje 59 % členů družstva a členská schůze je usnášeníschopná.

Prezenční listiny tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu. Prezentace ke schůzi tvoří přílohu č. 2 tohoto zápisu.

2) Volba skrutátorů

Skrutátory ČS byli zvoleni pan Lukavský, paní Nácovská, paní Úlovcová a pan Košátko.

3) Úvod a seznámení s prezentací

Předseda představenstva Jan Buzek v úvodu seznámil členy BD Trávníčkova 1767-1771 s programem členské schůze.

4) Zpráva o hospodaření říjen 2015 - září 2016

Předseda představenstva Jan Buzek přednesl zprávu o hospodaření bytového družstva BD Trávníčkova 1767-1771 v období od 1. 10. 2015 do 30. 9. 2016.

5) Řádná účetní závěrka za rok 2015

Pan Jiří Zíka seznámil členy BD Trávníčkova 1767-1771 s řádnou účetní závěrkou k 31. 12. 2015.

Členská schůze schvaluje řádnou účetní závěrku za rok 2015 a zprávu o hospodaření bytového družstva.

Hlasování:

Pro: 97, zdržel se: 0, proti: 0.

6) Kontrolní komise

• Předsedkyně kontrolní komise paní Miloslava Lukavská seznámila přítomné se zprávou o činnosti kontrolní komise za uplynulé období. Kontrolní komise se v roce 2015 zaměřila zejména na kontrolu hospodaření s finančními prostředky bytového družstva v průběhu jednotlivých čtvrtletí.

• Kontrolní komise provedla celkem 4 plánované kontroly a také se zúčastnila několika společných jednání s představenstvem BD.

• Předsedkyně kontrolní komise paní Miloslava Lukavská apelovala zejména na rázné řešení problematiky neplatičů a dlužníků a dořešení problematiky zádržného firmy MT Stav Příbram, která opakovaně nereaguje na dopisy zasílané představenstvem bytového družstva.

• Předsedkyně kontrolní komise paní Miloslava Lukavská vyzvala přítomné členy bytového družstva, aby se, pokud mají v této věci právní povědomí, do řešení problému zádržného zapojili.

• Na základě provedených kontrol kontrolní komise konstatovala, že účetnictví družstva je vedeno přehledně.

Členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise za období 2015-2016.

Hlasování:

Pro: 97, zdržel se: 0, proti: 0.

Zpráva Kontrolní komise tvoří přílohu č. 3 tohoto zápisu.

7) Stav finančních prostředků – úvěr na výtahy u Sberbank

Předseda představenstva Jan Buzek informoval, že v červnu 2016 byl tento úvěr splacen.

8) Stav splácení úvěru na koupi bytového domu u České spořitelny a.s.

Předseda představenstva Jan Buzek informoval o aktuální výši tohoto úvěru k 30.9.2016. Výše úvěru k tomuto datu činí 20.010.823 Kč. Své byty má splaceno 86 členů bytového družstva (52%).

Členská schůze vzala na vědomí zprávu o ukončení splácení úvěru na pořízení výtahu a stavu úvěru na koupi bytového domu.

Hlasování:

Pro: 97, zdržel se: 0, proti: 0.

9) Převod členských práv odpovídajících nebytovému prostoru – ateliéru v domě 1769

Místopředseda představenstva Jiří Zíka informoval členskou schůzi o zájmu pana Michala Hesse o odkup členského podílu náležejícímu k ateliéru v 1. nadzemním podlaží v domě 1769. Jedná se o člena družstva a dlouhodobého a pravidelně platícího nájemce. Převod by se uskutečnil za tržní cenu stanovenou odhadcem.

Členská schůze schvaluje prodej členského podílu náležejícího k ateliéru v 1. nadzemním podlaží v domě 1769 panu Michalu Hessovi, který je dlouhodobým nájemcem ateliéru, a to za tržní cenu.

Členská schůze ukládá představenstvu, aby podniklo potřebné kroky k prodeji výše uvedeného členského podílu náležejícího k ateliéru za těchto schválených podmínek.

Hlasování:

Pro: 96, zdržel se: 1, proti: 0.

10) Realizované a probíhající investice bytového družstva

• Jan Buzek informoval, že v roce 2016 proběhla v bytovém domě kompletní výměna kuželek na radiátorech s cílem zlepšit regulaci radiátorů. Tato výměna vyšla bytové družstvo na 130.479,- Kč.

• Dále došlo k výměně hlavního přívodu vody do bytového domu. Důvodem bylo zjištěné značné zrezivění přívodu. Cílem výměny bylo zabránit případné havárii a následným škodám. Bytové družstvo zatím zaplatilo částku 12.100,- Kč za projekt, na fakturu od provozovatele kolektorů zatím čeká, očekávaná cena opravy činí 173.386,- Kč.

• Dále bylo zahájeno provedení záručních oprav zateplení bytového domu. Jedná se zejména o opravu prasklin na fasádě, opravu dilatačních spár horolezeckou technikou a klempířské práce na atice. Opravy zatím nebyly fakturovány, protože práce stále probíhají. Odhad ceny dosavadních prací činí zhruba 250.000,- Kč. Výše zádržného firmy MT Stav Příbram činí 603.805,- Kč. Nevyužité prostředky ze zádržného budou vráceny firmě MT Stav Příbram.

• Další probíhající investicí je rekonstrukce domácích telefonů a zvonků. Jedná se o kompletní výměnu všech rozvodů a přístrojů. Celková cena se odhaduje na 390.000,- Kč.

Členská schůze vzala na vědomí zprávu o realizovaných a probíhajících investicích v roce 2015-2016.

Hlasování:

Pro: 97, zdržel se: 0, proti: 0.

11) Výměna starých oken

Na základě provedené technické kontroly oken v každém bytě byla vytipována stará a nefunkční okna, která je třeba vyměnit. Na společné schůzi představenstva a kontrolní komise byla ze tří nabídek vybrána nejlevnější varianta. První etapa výměny právě probíhá. Druhá etapa začne v listopadu. Celková hodnota zakázky činí 586.416,- Kč.

Členská schůze souhlasí s výměnou starých oken zhotovitelem dle výběru představenstva a kontrolní komise za cenu 586.416,- Kč.

Hlasování:

Pro: 97, zdržel se: 0, proti: 0.

12) Výměna indikátorů topných nákladů

Z důvodu zastaralého typu indikátorů topných nákladů a nedostatečného sortimentu náhradních dílů navrhuje představenstvo bytového družstva pořídit nové indikátory. Existují dvě možné varianty – varianta s vizuálním odečtem v bytě a varianta s rádiovým dálkovým odečtem. Cenový rozdíl obou variant činí zhruba 45.000,- Kč na celý bytový dům.

Hlasování:

Pro vizuální odečet: 32

Pro rádiový odečet: 56

Členská schůze souhlasí s výměnou indikátorů topných nákladů za rádiové indikátory v ceně 259.742,- Kč.

13) Vymalování společných prostor bytového domu

Představenstvo navrhuje v příštím roce nechat vymalovat společné prostory bytového domu. Na některých místech již značně opadává stávající malba. Odhadované náklady činí zhruba 1.500.000,- Kč.

Členská schůze souhlasí s vymalováním společných prostor za cenu 1.500.000,- Kč po projednání s Kontrolní komisí.

Hlasování:

Pro: 96, zdržel se: 0, proti: 1.

Členská schůze ukládá představenstvu, aby zajistilo technickou kontrolu stavu balkonů a navrhlo do příští členské schůze řešení zjištěných závad.

Hlasování:

Pro: 97, zdržel se: 0, proti: 0.

14) Usnesení

1. Členská schůze schvaluje řádnou účetní závěrku za rok 2015 a zprávu o hospodaření bytového družstva.

2. Členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise za období 2015-2016.

3. Členská schůze vzala na vědomí zprávu o ukončení splácení úvěru na pořízení výtahu a stavu úvěru na koupi bytového domu.

4. Členská schůze schvaluje prodej členského podílu náležejícího k ateliéru v 1. nadzemním podlaží v domě 1769 panu Michalu Hessovi, který je dlouhodobým nájemcem ateliéru, a to za tržní cenu. Členská schůze ukládá představenstvu, aby podniklo potřebné kroky k prodeji výše uvedeného členského podílu náležejícího k ateliéru za těchto schválených podmínek.

5. Členská schůze vzala na vědomí zprávu o realizovaných a probíhajících investicích v roce 2015-2016.

6. Členská schůze souhlasí s výměnou starých oken zhotovitelem dle výběru představenstva a kontrolní komise za cenu 586.416,- Kč.

7. Členská schůze souhlasí s výměnou indikátorů topných nákladů za rádiové indikátory v ceně 259.742,- Kč.

8. Členská schůze souhlasí s vymalováním společných prostor za cenu 1.500.000,- Kč po projednání s Kontrolní komisí.

9. Členská schůze ukládá představenstvu, aby zajistilo technickou kontrolu stavu balkonů a navrhlo do příští členské schůze řešení zjištěných závad.

15) Diskuse

Představenstvo seznámilo ČS s postupem proti dlužníkům a s možnými důsledky nového rozúčtování energií, zejména tepla.